Beratung
Je früher eine Kontaktaufnahme zwischen Betreiber bzw. Veranstalter und den wichtigsten anderen Akteuren erfolgt, desto besser. Einvernehmen über kritische Elemente von Veranstaltungen zu schaffen, kann ein Prozess mit mehreren Zwischenschritten und Teillösungen sein. Unter Zeitdruck existieren zwischen genehmigungsfähig und nicht-genehmigungsfähig kaum Entscheidungsspielräume, da keine Änderungsmöglichkeiten mehr existieren. Zur frühen Kontaktauf-nahme sollten seitens des Veranstalters bereits ein erstes Veranstaltungskonzept und eine Aussage zu Art, Größe und Ort der Veranstaltung vorliegen.
Leistungen
In Einzel- und Gruppentrainings werden die Grundkenntnisse des Projektmanagements bei Veranstaltungen vermittelt und gemeinsam auf die spezifische Problemsituation der geplanten Veranstaltung übertragen.
Vorstudien als Entscheidungsgrundlage für eine Projektinitialisierung
- Schätzmethoden und Vortests auf Basis von Kreativitätstechniken
- Zieldefinitionen und Nutzwert
- Entwicklung von Zielhierarchien
Projekte planen aber richtig
- Phasenplan für Veranstaltungen
- Entwurf und Einsatz von Projektstrukturplänen
Betriebliche Organisationsstrukturen erkennen -
- Entscheidungsbäume analysieren
- Heterogene und homogene Organisationsformen
Faktoren informeller Organisationsstrukturen ableiten
- Formale und informelle Strukturen
Die Gruppenbildung als Weg, das Team als Ziel
- Erfolgreiche Projektmanagement als Herausforderung an Projektleitung und Mitarbeiter
- Interkulturelle Gruppenbildung
- Kommunikation in der Gruppe: Gatekeeper und Isolates
Information als wesentliche Ressource der Organisation
- Bedeutung aktueller Information an verteilten Standorten und in unterschiedlichen Darstellungsformen
- Wie viel oder wie wenig Berichtswesen brauche ich bei einer Veranstaltung
- Dokumentation light
Personal- und Terminplanung
- Instrumente der Terminplanung
- Ausgleich von Schwankungen und Kappungsgrenzen
Konfliktkommunikation und Risikomanagement
- Operationalisierung von Risiken
- Risiko-Mapping und Risikominderung
- Sicherheitsplanung
Aufbau und Inhalt eines Sicherheitskonzepts